Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 9. Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

GigBackup
Katja Schreck
Am Morgengarten 4
63863 Hobbach
Deutschland
E-Mail: kontakt@gigbackup.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann oder identifizierbar ist. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung von GigBackup verarbeitet werden können und zu welchen Zwecken dies geschieht.

Die aktuelle lokale Testversion speichert Formulareingaben im Browser des jeweiligen Geräts. Für den späteren Live-Betrieb ist eine serverseitige Speicherung und Verarbeitung vorgesehen.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören. Diese Daten können in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Suchanfragen über das Formular „Musiker suchen“

Wenn Sie eine Suchanfrage absenden, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gesuchtes Instrument, Ort, Datum, Spielzeit, Gage/Budget sowie freiwillige Angaben zu Einsatzart, Gesang, Moderation, Notensicherheit, Erfahrung, Alterswunsch, Soundcheck, Fahrtkosten, Übernachtung, Besetzung und weiteren Informationen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Anfrage und die Vermittlung geeigneter Musikerinnen und Musiker.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der strukturierten Bearbeitung und Vermittlung von Anfragen.

6. Registrierung als Musikerin oder Musiker

Bei einer Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Geburtsjahr, Hauptinstrument, Nebeninstrumente, Gesang, Moderation, Buchbarkeit, PLZ/Ort, Mobilitätsradius, Verfügbarkeit, Gagenbereich, Notensicherheit, Bühnenerfahrung, Stilrichtungen, Mobilität, Technik, Hörproben/Links und weitere freiwillige Angaben.

Zweck der Verarbeitung ist der Aufbau eines Musikerpools und die spätere Vermittlung passender Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Vermittlung passender Musikerinnen und Musiker. Soweit freiwillige Angaben gemacht werden, kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ergänzend Grundlage sein.

7. Lokale Speicherung in der Testversion

In der aktuellen lokalen Prototyp-Version werden eingegebene Daten im lokalen Speicher des Browsers gespeichert. Diese Daten werden nicht automatisch an uns übertragen, solange die App nur lokal über eine Datei oder einen lokalen Testserver genutzt wird. Personen, die dieselbe Datei auf einem anderen Gerät öffnen, sehen jeweils nur die lokal dort gespeicherten Daten.

Sie können lokal gespeicherte Daten im Dashboard über die Reset-Funktion oder über die Browser-Einstellungen löschen.

8. Geplanter Live-Betrieb mit Dienstleistern

Für den späteren Live-Betrieb ist vorgesehen, Daten in einer Datenbank zu speichern und E-Mails automatisiert zu versenden. Geplant sind insbesondere:

Vor dem Livegang werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen und diese Datenschutzerklärung um konkrete Angaben zu Anbietern, Verarbeitungsorten, Speicherdauer und Empfängern ergänzt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vermittlung eines Kontakts, zur technischen Bereitstellung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Kontaktdaten zwischen Suchenden und Musikerinnen bzw. Musikern sollen erst nach entsprechender Freigabe oder im Rahmen des vereinbarten Vermittlungsprozesses weitergegeben werden.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Anfragen und Musikerprofilen werden im späteren Live-Betrieb gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die Vermittlung nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@gigbackup.de kontaktieren.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Cookies und Tracking

Die aktuelle Version verwendet keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Sollte später Tracking, Analyse oder Marketing-Technologie eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder Verarbeitungsprozesse ändern.