Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Katja Schreck (GigBackup)
Am Morgengarten 4
63863 Eschau
Deutschland
E-Mail: kontakt@gigbackup.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person identifiziert werden kann oder identifizierbar ist.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung von GigBackup verarbeitet werden und zu welchen Zwecken dies geschieht.

GigBackup verarbeitet Daten, um Musikeranfragen entgegenzunehmen, passende Musikerinnen und Musiker vorzuschlagen, Benachrichtigungen zu versenden und Kontaktfreigaben nachvollziehbar zu verwalten.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören. Diese Daten können in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Suchanfragen über das Formular „Musiker suchen“

Wenn Sie eine Suchanfrage absenden, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gesuchtes Instrument, PLZ, optional Ort, Datum, Spielzeit, Gage/Budget sowie freiwillige Angaben zu Einsatzart, Gesang, Moderation, Notensicherheit, Erfahrung, Alterswunsch und weiteren Informationen.

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung der Anfrage und die Vermittlung geeigneter Musikerinnen und Musiker.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der strukturierten Bearbeitung und Vermittlung von Anfragen.

6. Registrierung als Musikerin oder Musiker

Bei einer Registrierung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Geburtsjahr, Hauptinstrument, Nebeninstrumente, Gesang, Moderation, Buchbarkeit, PLZ/Ort, Mobilitätsradius, Verfügbarkeit, Gagenbereich, Notensicherheit, Bühnenerfahrung, Stilrichtungen, Mobilität, Technik, Hörproben/Links und weitere freiwillige Angaben.

Zweck der Verarbeitung ist die Aufnahme in den Musikerpool und die Vermittlung passender Anfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Vermittlung passender Musikerinnen und Musiker.

Freiwillige Angaben werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet.

7. Lokale Speicherung im Browser

GigBackup kann technisch notwendige Informationen im lokalen Speicher des Browsers speichern, insbesondere Sitzungsdaten für den Admin- oder Musikerzugang, Login-Status, Formularfunktionen oder Einstellungen innerhalb der Anwendung.

Dies dient ausschließlich der technischen Funktion der Anwendung und nicht Analyse- oder Werbezwecken.

Lokal gespeicherte Daten können über Browser-Einstellungen oder, soweit verfügbar, über Funktionen innerhalb der Anwendung gelöscht werden.

8. Speicherung und eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb von GigBackup werden technische Dienstleister eingesetzt. Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies für Bereitstellung, Speicherung, Login, Benachrichtigung und Vermittlungsabläufe erforderlich ist.

• STRATO: Hosting der Website sowie gegebenenfalls E-Mail- und Domain-Dienste.
• Supabase: Datenbank, Authentifizierung, Nutzerverwaltung und Backend-Funktionen. Das Projekt ist in der Region Frankfurt (EU) eingerichtet.
• Brevo: Versand transaktionaler E-Mails, beispielsweise Musikerbenachrichtigungen, Antwortlinks und Kontaktfreigaben.

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

Brevo wird ausschließlich zum Versand transaktionaler E-Mails verwendet. Eine Nutzung für Newsletter oder Marketingzwecke erfolgt derzeit nicht.

Mit den eingesetzten Dienstleistern werden, soweit erforderlich, Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Vermittlung eines Kontakts, zur technischen Bereitstellung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere Administratoren von GigBackup, die eingesetzten technischen Dienstleister sowie die jeweils beteiligten Suchenden und Musikerinnen bzw. Musiker sein.

Die Weitergabe von Kontaktdaten zwischen Suchenden und Musikerinnen bzw. Musikern erfolgt erst nach ausdrücklicher Kontaktfreigabe im Vermittlungsprozess.

Vorher werden Musikerinnen und Musiker lediglich angefragt, ob sie für eine konkrete Anfrage grundsätzlich verfügbar sind.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Anfragedaten werden grundsätzlich für bis zu 12 Monate gespeichert, um Vermittlungsabläufe, Rückfragen und Auswertungen nachvollziehen zu können. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Musikerprofile bleiben gespeichert, solange die Musikerin oder der Musiker im Pool geführt werden möchte. Eine Löschung oder Berichtigung kann jederzeit per E-Mail an kontakt@gigbackup.de angefragt werden.
• Benachrichtigungs-, Antwort- und Kontaktfreigabe-Daten werden gespeichert, solange sie zur Dokumentation des Vermittlungsprozesses erforderlich sind.

Die Prüfung und Löschung kann über den Adminbereich vorbereitet und administrativ durchgeführt werden. Automatische Löschroutinen können ergänzend eingerichtet werden, sobald sie technisch aktiviert sind.

11. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@gigbackup.de kontaktieren.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Betreiberstandort in Bayern ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland

13. Cookies, Local Storage und Tracking

GigBackup verwendet aktuell keine Analyse- oder Marketing-Cookies und kein Werbe-Tracking. Für die technische Funktion können jedoch erforderliche Speichertechniken wie Local Storage oder Session Storage eingesetzt werden, beispielsweise um Login-Sitzungen, Admin- oder Musikerstatus, Formularfunktionen oder Anwendungseinstellungen zu speichern.

Soweit diese Speicherung technisch erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten künftig Tracking-, Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vorab eine Einwilligung eingeholt.

14. Automatisierte Entscheidungen

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder Verarbeitungsprozesse ändern.